♪納品[nyao soft♪アプリ]

(C)nyao soft♪

・このソフトウェアは納品、領収書作成アプリケーションです
・あらかじめ商品データを登録できます
・アドレスソフト「♪アドレス」から取引先情報を呼び出せます
・会計ソフト「♪会計」へのデータの受け渡しが可能です。ボタンをクリックするだけで記帳できます
・商店、小規模事業所、ではこれぐらいのサイズのソフトの方が使い勝手が　良いのでは？と思い開発しました
・このソフトウェアはフリーウェア（無料）でお使いいただけます

■使い方

○画面説明

・メニュー部分・・・画面上部の部分

　　　[1] 新規ボタン
　　　　　　　伝票をクリアします

　　　[2] 開くボタン
　　　　　　　保存した伝票を再発行したり編集したりします
　　　　　　　特定の取引先（納品先）の任意の期間の締めの合計請求書作成も可能

　　　　　　　保存したデータを読み込む場合
　　　　　　　　　・[開く]ボタンをクリックすると、保存されている伝票のリストが表示されます
　　　　　　　　　・リストから開きたいファイルをクリックして選択してリスト上部の[開く]ボタンを
　　　　　　　　　　クリックすると、保存したデータが読み込まれます

　　　　　　　検索機能について
　　　　　　　　　・キーワードを入力して検索ボタンをクリックして下さい
　　　　　　　　　・伝票内の語句を検索するのではなく、あくまで、リストに表示されている文字から
　　　　　　　　　　検索を行います。日付、伝票No、顧客名で検索をかけて下さい

　　　　　　　合計請求書を作成する場合
　　　　　　　　　・伝票リストで合計請求書を作成した取引先（納品先）を選択して、
　　　　　　　　　　[計算]ボタンをクリックすると同名（完全一致）の取引先（納品先）のみのリストが別に表示
　　　　　　　　　　されます。そのリストで額を合計したいデータを選択（複数選択できます）します
　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　※[計算]ボタンをクリックして表示されるリストは、データリストすべてが
　　　　　　　　　　　　選択されています。たとえば、請求書発行、入金済みのデータを
　　　　　　　　　　　　あらかじめ削除しておけば、選択する必要なく次の処理へ移れます

　　　　　　　　　　　※リスト上部の[締め日の選択]で締め日を選択すると、
　　　　　　　　　　　　伝票リストで合計請求書を作成した取引先（納品先）を選択した日が含まれる締め期間のみを選択します
　　　　　　　　　　　　この場合、伝票リストから済分を削除する必要はありません

　　　　　　　　　　　※手動で複数選択するには、[Ctrl]キーを押しながらマウスでリストをクリック
　　　　　　　　　　　　していくか、選択したい一番上のデータをクリックして[Shift]キーを
　　　　　　　　　　　　押しながら[↓]キーを押して下さい。また、同様に一番上のデータを
　　　　　　　　　　　　クリックして、最後のデータを[Shift]キーを押しながらクリックすれば、
　　　　　　　　　　　　その間のデータを一括で選択できます。Windowsの基本操作と同じです

　　　　　　　　　　　※以前のバージョンで保存されたデータを含めた計算はできません

　　　　　　　　　　　・[次へ]をクリックすると合計請求書作成ウインドウが表示されます
　　　　　　　　　　　　選択したデータの合計金額が「今回お買上額」欄に表示されるようになって
　　　　　　　　　　　　おります。繰越額は♪納品では算出できません。別に計算しておいて手入力で
　　　　　　　　　　　　処理して下さい

　　　[3] 保存ボタン
　　　　　　　作成した伝票をファイルとして保存します
　　　　　　　　　　※保存先は♪納品専用のフォルダに保存されます（通常C:\納品_Dataフォルダ）

　　　[4] 印刷ボタン
　　　　　　　印刷をします

　　　　　　　・印刷を実行すると、その伝票は自動で保存されます
　　　　　　　　[開く]ボタンで再び開くことができます

　　　　　　　・Ver7では、7行すべてに項目が入力された場合、続きの伝票を作成することが
　　　　　　　　できましたが、Ver8ではこの機能を廃止致しました

　　　[5] メモ帳ボタン
　　　　　　　作成した伝票をメモ帳で開きます
　　　　　　　デスクトップにテキストファイルで保存されます
　　　　　　　伝票の内容をメールで送ったりする時などにご活用下さい

　　　[6] エクセルボタン
　　　　　　　作成した伝票をエクセルで開きます
　　　　　　　デスクトップにCSV形式ファイルで保存されます
　　　　　　　伝票の内容をエクセルなどで活用するときなどにご利用下さい

　　　[7] ♪アドレスボタン
　　　　　　　取引先欄を♪アドレスに登録、♪アドレスから取引先を呼び出します（※注）

　　　　　　　後述の■♪アドレスとの連携　■nyao soft♪アプリとは・・・をご覧下さい

　　　[8] 郵便振替払込取扱票ボタン
　　　　　　　郵便振替払込取扱票の印刷をします（※注）

　　　[9] 記帳ボタン
　　　　　　　納品書のデータを「♪会計」へ送り記帳します（※注）

　　　　　　（※注）・・・あらかじめそれぞれ、「♪アドレス」、「♪郵便振替払込取扱票」、
　　　　　　　　　　　　　「♪会計」をインストールしておいて下さい

　　　[10] nyao soft♪ボタン
　　　　　　　nyao soft♪ホームページへアクセスします

　　　[11] 設定ボタン
　　　　　　　商品データ登録、印刷位置調節などの諸設定をします
　　　　　　　　　・登録商品設定・・・商品をNo000〜999まで1000種登録できます
　　　　　　　　　・印刷設定
　　　　　　　　　　印刷位置調節で印刷結果を上下、左右に調節すことができます
　　　　　　　　　　控えを印刷するか、しないかを指定できます
　　　　　　　　　　また、控えの伝票名を指定することで、受領証など任意に設定できます
　　　　　　　　　　空白の場合は伝票名＋（控）となります
　　　　　　　　　・伝票名登録
　　　　　　　　　　任意の伝票名を登録しておくことができます
　　　　　　　　　・罫線の色を任意の色に変更できます
　　　　　　　　　・領収証の但し書き設定
　　　　　　　　　　[17]領収証ボタンで作成する領収証の但しに自動で転写します
　　　　　　　　　・♪アドレスなどへのデータ送信で伝票データも送る
　　　　　　　　　　♪アドレス、♪郵便振替（払込取扱票）へデータ送信時に
　　　　　　　　　　品名欄と数量の伝票データも送信します
　　　　　　　　　　OFFの場合は伝票Noと年月日のみを送ります
　　　　　　　　　・消費税額の端数処理を切り捨て、四捨五入、繰り上げを選択できます
　　　　　　　　　・免税事業者で、経過措置による額を合計欄下に印刷する
　　　　　　　　　　（令和5年10月1日〜11年9月30日）
　　　　　　　　　・消費税欄を印刷しない
　　　　　　　　　　※ONにすると、消費税欄を印刷しません。また合計請求書、[17]領収証が使えません

・伝票部分・・・納品領収書、納品請求書を作成します

　　　[12] 7行（A4紙半面）
　　　　　　　A4紙の縦長上半分に品項目7行形式の伝票を作成します
　　　　　　　控え1を印刷する時は本票と控え1でA4紙1枚に印刷します

　　　[12] 7行（A4紙1/3）
　　　　　　　A4紙の縦長の縦方向1/3に品項目7行形式の伝票を作成します
　　　　　　　控え1、控え2を印刷する時は本票と控え1、控え2でA4紙1枚に印刷します

　　　[12] 28行（A4紙全面）
　　　　　　　A4紙の縦長全面に品項目28行形式の伝票を作成します
　　　　　　　控え1を印刷する時は本票と控え1でA4紙2枚を使って印刷します

　　　[13] 控え１
　　　　　　　控え１を印刷します。控え1の伝票名は[説明・設定]ボタンをクリックして
　　　　　　　設定できます

　　　[13] 控え２
　　　　　　　控え２を印刷します。控え２の伝票名は[説明・設定]ボタンをクリックして
　　　　　　　設定できます
　　　　　　　控え１を印刷する必要があります

　　　[14] 伝票Noボタン
　　　　　　　顧客名を入力せずに空白のままでこのボタンをクリックすると、
　　　　　　　　　　　　　→すべての保存伝票Noの最大値＋１の数値が・・・
　　　　　　　顧客名を入力してこのボタンをクリックすると、
　　　　　　　　　　　　　→その顧客名の保存伝票の最大値＋１の数値が・・・
　　　　　　　顧客名を入力したままキーボードのShiftキーを押しながらこのボタンをクリック
　　　　　　　　　　　　　→すべての保存伝票Noの最大値＋１の数値が・・・

　　　　　　　伝票No入力欄に自動調査されて自動入力されます
　　　　　　　<<便利機能！>>

　　　[15] 日付ボタン/日付欄
　　　　　　　このボタンをクリックするとその日が自動入力されます
　　　　　　　たとえば、以前に作成した伝票を呼び出して、このボタンをクリックする
　　　　　　　ことにより、日付の違った同様の伝票を作成できます
　　　　　　　♪納品起動時には、日付欄にその日の日付が入力されますが、
　　　　　　　フォーカスが日付欄にある時にキーボードで[↑][↓]キーで日付が1日ごとにカウントします<<便利機能！>>

　　　[16] 〒（検索）ボタン
　　　　　　　郵便番号の検索をします
　　　　　　　郵便番号入力欄に何も入力せずに[〒（検索）]をクリックすると♪郵便番号検索※上で検索します
　　　　　　　郵便番号入力欄にご存知の郵便番号を入力してからクリックすると住所を自動で入力することも可能です
　　　　　　　郵便番号入力欄に何か入力されていてもマウスの”右ボタン”でクリックすると自動ではなく通常の検索も可能です
　　　　　　　※別にフリーウェアの”♪郵便番号検索”をインストールしておく必要があります
　　　　　　　※詳細は♪郵便番号検索の説明書をご覧下さい
　　　　　　　<<便利機能！>>

　　　[17] 領収証ボタン
　　　　　　　一般的な領収証を印刷します

　　　[18] 取引先欄
　　　　　　　取引先を入力、または、メニュー部分の「♪アドレス」ボタンで以前に
　　　　　　　登録した取引先を呼び出せます

　　　[19] 納品元欄
　　　　　　　ハンコ画像を配置するには、C:\納品_Dataフォルダに任意のbmpファイルを一つ配置すると、読み込まれます
　　　　　　　また、nyao soft♪のソフトウェア”はんこPon”で印影画像を作製することもできます
　　　　　　　[20]保存、呼出ボタンは♪アドレスをインストールしておくと、
　　　　　　　複数の納品元情報の保存、呼出が可能になります

　　　[21] 品名欄
　　　　　　　品名を入力
　　　　　　　[▼]をクリックすると商品データ登録した商品名、単価が自動で伝票記入できます
　　　　　　　※登録商品データには3桁の番号（商品No）がついてます
　　　　　　　3桁の数字を入力して[Enter]キーを押すと、そのNoに登録した商品データを
　　　　　　　簡単に呼び出せます。
　　　　　　　また、キーボードの[↑][↓]で登録商品を検索することもできます
　　　　　　　<<便利機能！>>

　　　[22] 外税/内税選択
　　　　　　　伝票の表記を内税、外税に切り替えることができます
　　　　　　　伝票に入力した金額が内税であるか外税であるかによって
　　　　　　　消費税とご請求額の値が変わりますので、この選択で
　　　　　　　切り替えることができます。
　　　　　　　※商品単位での内税、外税の設定はできません

　　　[23] 区分記載請求書（2019年10月1日〜）・適格請求書（2023年10月1日〜）＜消費税10%と軽減税率（8%）＞対応
　　　　　　　[15]日付欄の日付がの2019年10月1日以前の場合は、税率の区分は非表示となります
　　　　　　　なお、適格請求書では登録番号の表示も必要です。[19]納品元欄に登録番号を入力して下さい
　　　　　　　品名欄の横のチェックボックスにチェックを入れると軽減税率（8%）が適用されます
　　　　　　　なお、[11]設定で、あらかじめ登録商品が軽減税率適用の商品として登録も可能です

○連続印刷について

nyao soft♪アプリシリーズの♪アドレスと連携して連続印刷が可能となりました。
連続印刷は、同一内容のご請求、納品に限ります。たとえば、年会費の請求など…
個別の請求・納品内容の連続印刷はできません。

連続印刷の実行は、♪アドレスの印刷ボタンから行います。

伝票Noは入力した数値からカウントされて印刷されます

○補足

♪納品ではA4サイズ紙1枚に上下に伝票と控えを印刷します。A4紙を上下に切るのが面倒な方は
市販品でA4紙に上下に切り離せるようにミシン目の入った用紙が発売されていますので、それらの
文具メーカー等の製品をご利用下さい

■♪アドレスとの連携

アドレス管理ソフトの”♪アドレス”をインストールしておくと機能が拡張します

・[♪アドレス]ボタンで♪アドレスにお届け先の保存ができます

・♪アドレスの[各種印刷]から登録済みのアドレス情報を当ソフトに転送して印刷できます

・♪アドレスの[各種印刷]で登録済みアドレス情報を1件単位または連続で印刷可能です
　※連続印刷は納品先情報以外は同一の伝票を印刷します

■nyao soft♪アプリとは・・・

●nyao soft♪では、かたんに誰にでもお使いいただけるように操作を省力化したソフトをnyao soft♪アプリシリーズとして公開しています

●nyao soft♪アプリシリーズには、↓などなど、他にも色々な便利ソフトがあります

●nyao soft♪アプリシリーズのソフトを組み合わせて使用すると、とっても便利です

　nyao soft♪ホームページで、一覧、図解で説明しています。ぜひお越しくださいませ！

　https://www.nyaosoft.jp

■アンインストール

このソフトを消去するには、Windowsのコントロールパネルから行って下さい

■ご意見・ご質問など・・・

nyao soft♪ホームページ https://www.nyaosoft.jp の[作者へメール]からメール送信して下さい

お気軽にどうぞ♪